Une question de responsabilité
Le domaine de la douane est trop souvent perçu comme un mal nécessaire aux affaires. Aussi, cet aspect des transactions est-il parfois mal compris, voire négligé, par les entreprises d’import-export international. Or, depuis l’an 2000, c’est à l’importateur que revient l’obligation de se conformer au régime douanier.
Pour la douane, tout est conforme jusqu’à ce qu’il y ait vérification. Par conséquent, si vos importations ou exportations sont jugées non conformes, des pénalités s’appliqueront en vertu du Programme du régime de sanctions administratives pécuniaires (RSAP). Celles-ci sont potentiellement si élevées que le service des finances et de la comptabilité devrait en toute logique être le responsable désigné à l’application de la loi. Cependant, c’est souvent le service de l’expédition et de la réception qui assume par défaut la responsabilité en matière de conformité douanière, en dépit de son autorité et de son influence minimale sur les autres services. Malheureusement, ces derniers sont trop occupés pour être au fait des multiples interventions faites par le service de l’expédition et de la réception.
Comprendre la déclaration de douane
Certains gestionnaires paient pour des services de courtage en douane sans avoir la moindre idée de la signification des champs qui sont remplis dans leurs propres déclarations de douane. Or, cette ignorance comporte des risques réels.
Une formation minimale en douane s’adressant au personnel concerné peut s’avérer très bénéfique pour les entreprises. Ainsi, le personnel sera conscient des implications financières de la négligence de certains détails, banals en apparence.
Gestion douanière W2C vous offre trois formules pour répondre à tous vos besoins :
- Nos formations essentielles
- Nos formations spécifiques
- Nos formations en entreprise
Nos formations essentielles
Peu importe le type d’entreprise, le scénario est souvent semblable : les gens tiennent pour acquis que la conformité des activités douanières est garantie par le courtier en douane en charge des formalités. En général, deux ou trois questions suffisent pour identifier les risques éventuels auxquels s’exposent les entreprises et pour en expliquer les répercussions potentielles.
Dans le contexte actuel de transactions internationales, une formation en douane adéquate prend donc tout son sens. Votre entreprise et vos employés doivent se responsabiliser et prendre conscience des conséquences financières importantes découlant d’une situation de non-conformité douanière. Gestion douanière W2C est fière de vous offrir des formations de haut niveau sur les procédures douanières en fonction de vos besoins.
Nos formations « Conformité douanière I – Survol » et « Conformité douanière II – Intermédiaire » sont des incontournables pour une bonne compréhension en la matière. Celles-ci couvrent une grande variété de sujets, allant de la douane canadienne et américaine et des questions d’import-export au dédouanement, en passant par la gestion de la conformité dans vos activités de commerce mondial et la classification douanière.
En complément, nous offrons également un cours sur la « Classement tarifaire » pour vous permettre de vous familiariser avec les règles d’interprétation d’origine et de classifier vos produits correctement selon le tarif douanier et ainsi valider le travail fait par le courtier en douane.
Où ont lieu nos formations essentielles?
Nos formations essentielles sont données en ligne et en présentiel.
Nos formations spécifiques
Nos formations spécifiques en ligne ou en salle sont d’une durée plus courte que nos formations essentielles. Ils vous permettront de vous informer en survolant un sujet en lien avec la douane. Nos experts en douane peuvent vous éclairer sur différents sujets :
Une introduction au projet GCRA (gestion des cotisations et des recettes de l’ASFC)
Comment s’inscrire en tant qu’importateur sur le portail client GCRA (PCG)
GCRA – Comprendre les nouvelles exigences de garantie financière
Importer aux États-Unis – Une introduction
ACEUM – Comment gérer vos réclamations de libre-échange en toute conformité
C-TPAT et les risques de la chaîne d’approvisionnement
Les règles de l’importation et de l’exportation
Nos formations en entreprise
Si, en tant que gestionnaire d’entreprise, vous n’avez pas de temps à consacrer aux processus douaniers, vous devez néanmoins vous assurer que vos employés chargés de ce dossier disposent de toutes les connaissances nécessaires pour gérer les activités de douane.
C’est pourquoi, outre nos formations essentielles et nos séminaires, nous vous offrons la possibilité de suivre une formation en entreprise. Que vous ayez une ou plusieurs personnes à former, différentes options s’offrent à vous.
Chez Gestion douanière W2C, la formation en entreprise est conçue sur mesure et peut être donnée individuellement ou en groupe. Elle peut également prendre la forme d’un coaching dynamique quotidien avec les responsables de votre équipe. Chaque industrie et chaque entreprise possédant ses particularités, W2C accorde une grande importance aux détails qui influencent votre processus de douane, comme la nature de vos produits, vos ventes et achats ou vos opérations de production et de logistique.
Vous devez savoir que vous restez légalement responsable de vos déclarations, même si votre courtier en douane agit comme mandataire. En tant qu’expert dans votre domaine, il est avantageux pour vous de bien comprendre le fonctionnement de la douane et d’appuyer le travail de votre courtier en douane.
Les objectifs de la formation en entreprise
Nous pouvons vous montrer comment instaurer des mesures de contrôle et former vos employés afin qu’ils acquièrent une bonne compréhension de toutes vos transactions commerciales et leurs implications, tant au niveau des incoterms que des douanes étrangères ou locales. Nous vous aiderons à comprendre les déclarations de douane et à mettre en place un processus d’approbation des déclarations de douane et des factures provenant des courtiers en douane. N’oubliez pas que la personne exposée au risque, c’est vous, et non le courtier en douane.
Nous prendrons le temps d’analyser la particularité de vos opérations et nous nous assurerons de vous accompagner et de vous guider afin que vous et vos employés deveniez autonomes dans le domaine de la gestion douanière.
Nos options
Nous offrons les trois options suivantes pour lesquelles nous pouvons nous déplacer dans vos locaux ou dans une salle que nous prendrons soin de réserver pour votre équipe.
- Formation individuelle ou collective (parmi les trois formations essentielles que nous offrons)
- Formation adaptée aux réalités commerciales de votre entreprise, à vos ententes commerciales et aux implications douanières
- Formation « clé en main » : analyse de vos ententes commerciales afin de vous aider à mettre en place une procédure de conformité incluant une formation et un accompagnement pour votre personnel impliqué. Nous nous assurerons que vous ayez en main tous les outils nécessaires tels que des aide-mémoires qui vous permettront de traiter vos transactions douanières de façon uniforme au quotidien.
Peu importe le budget dont vous disposez, nous pouvons certainement vous aider à y voir plus clair et à démystifier le domaine complexe qu’est la douane.
Pour toute information additionnelle, téléphonez au : 1.514.368.2637 x112